Include:

• recomandari privind clauzele contractuale;
• redactarea contractelor de munca;
• întocmirea dosarelor de angajare (copii dupa documente personale, si certificate/diplome, dupa caz declaratii si/sau adeverinte);
• înregistrarea contractelor la Inspectoratul Teritorial de Munca (ITM).

2. Administrarea contractelor care presupune:

• întocmirea si înregistrarea actelor aditionale pentru modificarea contractelor;
• întocmirea si înregistrarea documentelor necesare pentru încetarea contractelor; întocmirea fisei de lichidare si a fisei fiscale; întocmirea documentelor în vederea obtinerii somajului de catre angajatul disponibilizat (dupa caz);
• întocmirea si înregistrarea deciziilor de majorare a salariilor;

3. Administrarea dosarelor salariatilor care presupune:

• actualizarea informatiilor personale;
• încadrarea în conditii de munca (normale, deosebite sau speciale);
• completarea informatiilor privind Casa de asigurari de sanatate;
• completarea si actualizarea informatiilor privitoare la persoanele aflate în întretinere;
• completarea informatiilor privind functia de baza;
• completarea informatiilor privind realizarea de alte venituri;
• completarea informatiilor privind retineri din salariu în baza unor hotarâri judecatoresti;
• completarea informatiilor privind zilele de concediu efectuate (concediu de odihna, medical, fara plata, concediu de îngrijire a copilului, etc.);
• completarea informatiilor privind creditele angajate de catre salariati (descoperiri de cont, credite bancare etc.).

4. Completarea carnetelor de munca si a registrului de evidenta a salariatilor. Completarea carnetelor de munca se poate face de catre un inspector de resurse umane autorizat, desemnat de catre noi sau de catre ITM.

5. Întocmirea lunara a statului de salarii (sau întocmirea statului de avansuri si a statului final). In acest scop va fi pusa la punct o procedura de culegere a informatiilor relevante pentru intocmirea corecta a statului.

Include si:

• Întocmirea centralizatoarelor pentru contributiile si impozitul datorat. Consolidarea contributiilor si impozitului din statele de concedii medicale cu cele din statul de salarii.
• Înregistrarea statelor la ITM.

7. Întocmirea si depunerea declaratiilor privind:

• contributiile la asigurarile sociale de stat (inclusiv contributia la fondul de risc);
• situatia angajatilor în sistemul de asigurari sociale de sanatate;
• contributiile la fondul de somaj;

8. Completarea si înregistrarea fiselor fiscale precum si a unor declaratii specifice, conform normelor legale aplicabile la data întocmirii lor. Distribuirea fiselor fiscale catre angajati în termenul prevazut de lege.

9. Întocmirea diverselor documente necesare angajatilor:

• adeverinte de salariat;
• adeverinte privind plata contributiilor;
• adeverinte privind retineri, deduceri, etc;
• adeverinte si cereri pentru obtinerea de credite.

Se includ în aceasta categorie copiile dupa Registrul de evidenta a salariatilor.

În situatia în care alte documente decât cele mentionate mai sus vor fi completate cu o anumita periodicitate ele vor fi incluse în pachetul standard de servicii, urmând sa se stabileasca daca si în ce cuantum se vor modifica tarifele.

• vom efectua programarea angajatilor pentru controalele medicale periodice;
• vom primi rapoartele medicului de medicina a muncii;
• vom transmite CLIENTULUI recomandarile acestuia.

11. Completarea si actualizarea fiselor de protectia muncii. Nu sunt incluse instructajele periodice conform prevederilor legale.

2. Întocmirea Regulamentului de ordine interioara si a Contractului colectiv de munca.

3. Consultanta in fundamentarea structurii organizatorice, intocmirea Organigramei si a fiselor de post.

4. Întocmirea borderourilor de plata a salariilor (atunci când se face virament pe card).

5. Gestiunea bonurilor de masa ; bonuri de masa pentru fiecare angajat emise pe baza informatiilor de pontaj.

• rapoarte privind cheltuiala cu salariile inclusiv obligatiile angajatorului la nivel de departament
• rapoarte privind evolutia în timp a cheltuielilor cu salariile;
• rapoarte privind cuantumul cheltuielilor cu concediile medicale;
• rapoarte privind primele, orele suplimentare platite, zilele de concediu fara plata etc;
• rapoarte privind gradul de absenteism generat de concedii medicale.

7. Informarea periodica a CLIENTULUI în legatura cu modificarile legislative în domeniul muncii si salarizarii.

Buletinul informativ va cuprinde, dupa caz, recomandari cu privire la implicatiile modificarilor legislative asupra situatiei financiare a CLIENTULUI.

8. Consultanta în ceea ce priveste diminuarea cheltuielilor cu salariile prin adoptarea unor masuri specifice (ex: folosirea tichetelor de masa, efectuarea de cheltuieli sociale în plafonul prevazut de lege, participarea salariatilor la profit etc.). Executarea activitatilor specifice pentru punerea în aplicare a acestor masuri si pentru monitorizarea rezultatelor.